9 novembre 2024 - AG : ex 2023/2024 - PV

Procès verbal de l’Assemblée générale de Rando Val
9 novembre 2024

La séance est ouverte à 9h45.
Présentation des rapports moral, d’activité et financier.

• Rapport moral présenté par Jean-Marie Coste et Hubert Maertens,
coprésidents

Le coprésident Jean-Marie Coste ouvre la séance et remercie Gérard Gaborit
qui a fait un très gros travail de photos suite aux trois derniers séjours. Un
budget lui a été alloué pour la mise sur papier de ces photos et le nombre de
tirages est important. Une boîte à chaussures est à disposition pour recueillir
quelques pièces qui couvriront ces frais.

Le coprésident remercie l’assemblée d’être si nombreuse. Chacun montre
ainsi l’intérêt qu’il porte à notre association.

Il remercie Madame Élisabeth Bénac venue représenter la nouvelle présidente
du Comité départemental de la Fédération, Véronique Vidal. Dominique
Manetta que nous avons rencontrée lors de diverses manifestations n’a pas
souhaité se représenter. Elle a cependant pris des responsabilités au niveau
de la formation.

A chaque assemblée nous avons une pensée pour ceux qui nous ont quittés.
C’est avec émotion que nous tenons à honorer la mémoire de notre camarade
disparu, Yves Dott.

Compte tenu du nombre de 76 présents et des 9 pouvoirs enregistrés, le
quorum est largement atteint et l’Assemblée générale peut régulièrement
délibérer.

Il mentionne que bientôt nous fêterons les 30 ans du club, en 2026.

Puis il laisse la parole à Hubert Maertens, coprésident.

• Rapport moral présenté par Hubert Maertens,
• Rapport d’activité présenté par Béatrice Devaux, secrétaire
• Rapport financier présenté par Philippe André, trésorier

– Compte administratif pour la période du 01.09.2023 au 31.08.2024 : Adopté
à l’unanimité
– Bilan financier pour la période du 01.09.2023 au 31.08.2024 : Adopté à
l’unanimité
– Budget prévisionnel pour la période du 01.09.2024 au 31.08.2025 : Adopté
à l’unanimité

Quitus de l’Assemblée concernant les comptes pour la période du
01.09.2023 au 31.08.2024.

L’ensemble de ces rapports est voté à l’unanimité par l’Assemblée générale.
Ils sont joints en annexe au présent document.

Evelyne Pineda, en charge du projet de WE urbain à Périgueux donne les
grandes lignes de cette sortie qui aura lieu le 5 et 6 avril 2025.

Joëlle Croze en charge de la marche « santé bien-être » présente la matinée
découverte qui aura lieu le 19 novembre. 2024. Départ à 9h30 du parking de
Virebent. 13 adhérents seraient intéressés.

Elections au Conseil d’administration :

Un tiers est renouvelable au titre de 2024 :
– Philippe André, François Pineda, Jean-Marie Coste et Georges Birat.

Ces quatre membres sortants font part de leur souhait d’être maintenus dans
leurs fonctions.
Cette proposition est votée à l’unanimité par l’Assemblée générale et ils sont
reconduits dans leur fonction.

Suite à ce renouvellement, le Conseil d’administration de Rando Val est
constitué des 13 membres suivants :

Madame CROZE Joëlle
Madame DE KEIJZER Huguette
Madame DETHIER Annick
Madame DEVAUX Béatrice
Madame PINEDA Evelyne
Madame SUDRIE Andrée
Monsieur ANDRÉ Philippe
Monsieur BIRAT Georges
Monsieur BŒUF Jany
Monsieur COSTE Jean-Marie
Monsieur DETHIER Jean-Claude
Monsieur MAERTENS Hubert
Monsieur PINEDA François

Le Conseil d’administration qui se réunira le 3 décembre élira le prochain
bureau de l’association parmi les 13 membres titulaires.

Délibérations – Informations – Questions diverses :

La question de l’horaire d’hiver se pose pour les randos douces et les randos
du jeudi : beaucoup préfèrent l’après-midi… Un sondage à main levée montre
qu’une trentaine d’adhérents serait favorable pour les randos l’après-midi du
1er octobre au 31 mars. Cette question sera rediscutée au prochain Conseil
d’administration.

Elisabeth Bénac intervient suite à une question sur le 46 du 46 : Cette
manifestation rassemble de plus en plus de participants. Elle est ouverte à tous
les licenciés et non licenciés. C’est une bonne vitrine pour notre association et
la mise en valeur de notre territoire. Ce rassemblement est aussi l’occasion
d’exprimer la reconnaissance de notre travail et de montrer l’investissement du
travail des bénévoles. Nos financeurs sont beaucoup plus enclins à nous
attribuer des subventions.

C’est avec plaisir qu’elle vient à notre assemblée. Sur notre département il n’y
a pas d’augmentation du nombre de clubs mais du nombre de licenciés : ils y
trouvent un dynamisme, une diversité des propositions et des pratiques. Le
Comité Départemental est à l’écoute de ses adhérents et Élisabeth soulève
l’importance de ce loisir dans notre région rurale. Elle nous encourage à suivre
la formation d’animateurs et éventuellement celle de baliseurs.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11h20.
Vu, la secrétaire de séance Vu, les Co-Présidents
Béatrice Devaux Jean-Marie Coste - Hubert Maertens